Scrisoarea de intenție – De ce ne este atât de greu să o scriem și cum corectăm asta?

Din experiența de lucru cu clienții mei pentru optimizarea portofoliului de aplicare la joburi, scrisoarea de intenție este „Cenușăreasa” acestui efort de aplicare pe site-urile de cariere, Linkedin sau platformele de joburi. De cele mai multe ori mi se pare că rugămintea de a redacta una este primită cu la fel de multe emoții de parcă le-aș cere să redacteze o scrisoare de dragoste către angajator.

De ce este redactarea acestui document privită cu atât de multă reticență? 

Deoarece utilitatea lui nu este corect înțeleasă. A fost preluat la grămadă împreună cu alte lucruri care „se fac” și este văzut ca oricare din celelalte etape – mai puțin plăcute din perspectiva lor – a procesului de angajare.

Prima problemă când vine vorba de scrisoarea de intenție vine din faptul că este asociată cu o cerință a angajatorului în loc să fie văzută ca un document important prin care candidatul se poate prezenta ca fiind cea mai bună opțiune pentru poziția pe care aplică. În scrisoarea de intenție putem vorbi despre motivațiile, interesele, realizările noastre și despre atuurile care ne recomandă pentru a ocupa acea poziție din cadrul companiei.

A doua problemă vine din faptul că nu ne place să vorbim despre noi. O problemă chiar mare, mai ales pentru candidații care aplică la joburi în cadrul unor companii multinaționale, cot la cot cu candidați din țări mai dezvoltate economic, care nu au nici o problemă în a vorbi de bine despre ei înșiși (pe merit sau nu). Fie dintr-o modestie culturală, fie din reticența de a începe o corespondență cu o persoană necunoscută.

Apoi a treia problemă vine din incapacitatea de a o scrie. Ne apucăm să lucrăm la CV sau la profilul Linkedin deoarece acolo conținutul ce trebuie redactat este structurat deja iar lucrurile evoluează într-o direcție. Dar atunci când trebuie să redactăm scrisoarea de intenție, nu începem nici măcar un draft și pagina rămâne goală. Nu știm de unde să începem, ce merită spus, ne umplem de frustrare pentru că trebuie să facem asta, că cei care fac selecția nu pot citi și ei ce informații le trebuie direct din CV. Aceasta este experiența generică, cu extrem de mici excepții.

Să schimbăm perspectiva și abordarea

Cel mai important aspect al scrisorii de intenție

Acum că am înțeles de ce este importantă o scrisoare de intenție, să vedem care este cel mai important aspect al uneia. Acesta ar fi autenticitatea: prezintă aspectele specifice ție și unicitatea ta, ce aduci tu special și de ce ești cel mai bun pentru acest rol.

Așa cum primesc aceeași versiune de CV de sute de ori, recrutorii primesc și aceleași prezentări de sute de ori, cu buzzwords și descrieri tip șablon. Cum vi s-ar părea dacă ați fi nevoiți să alegeți așa? Ei caută ceva autentic, vor să vadă puțin efort pus în descriere pentru a-și face o părere despre motivația și competențele reale, prezentat într-o notă personală.

Explică de ce ești interesat de această poziție

Pune accentul pe calitățile tale personale și pe preferințe, astfel încât să reiasă că munca pe care ți-o cere acest job să îți vină ușor. Arată că ai deja cea mai mare parte din competențele necesare și că există loc de îmbunătățiri pe care le poți obține de la acest loc de muncă. Spune ce crezi că ai învăța de aici și de ce te vezi lucrând în cadrul acestei echipe.  

Detaliază informațiile din CV, dar nu le repeta. CV-ul tău prezintă clar experiența, abilitățile, educația, realizările. Scrisoarea ta de intenție ar trebui să explice modul în care experiența ta este relevantă pentru compania la care aplici și de ce este o idee bună ca recrutorul să te aleagă pe tine.

Dacă scrisoarea ta de intenție reînnoiește doar conținutul CV-ului tău, pierzi ocazia de a argumenta de ce fiecare dintre lucrurile pe care știi să le faci sunt mai bune decât se pot angaja să facă ceilalți candidați.

Iată o strategie prin care eviți repetarea informațiilor din CV în scrisoarea de intenție:

• Oferă mai multe detalii despre una (sau mai multe) dintre realizările tale
• Explică modul în care experiența ta este relevantă pentru rezolvarea problemelor companiei
• Arată problemele actuale din industria în care lucrezi pentru a-ți demonstra expertiza
• Verbele de acțiune transmit leadershipul, talentul, inițiativa și evidențiază modul în care ți-ai îndeplinit efectiv sarcinile
• Evită clișeele. ca exemple:„Abilități de multitasking”„proactiv” “Lucrez bine în echipă și individual” – sunt câteva dintre clișeele care nu te ajută să te califici pentru un job, iar în domenii creative pot chiar să te descalifice. În locul acestor expresii suprautilizate, descrie experiența ta de lucru în termeni concreți, cu accent pe realizările tale reale.

Ce este o Scrisoare de intentie?

Scrisoarea de intenție este un document formal, adesea solicitat în procesul de aplicare pentru un loc de muncă, o instituție de învățământ sau o oportunitate de voluntariat.

Aceasta oferă candidatului oportunitatea de a se prezenta într-un mod personalizat și de a-și expune motivațiile pentru care își dorește poziția respectivă. Scrisoarea de intenție poate fi privită ca un fel de introducere către CV, având rolul de a atrage atenția angajatorului sau comisiei de selecție și de a stimula interesul pentru candidatura respectivă.

✨Scrisoarea de intenție are elemente cheie care nu pot lipsi

O scrisoare de intentie bine scrisă trebuie să includă:

• Introducere. Aceasta trebuie să fie concisă și să capteze atenția cititorului imediat.

Începe prin a te prezenta și menționează scopul scrisorii. Este important să personalizezi introducerea în funcție de poziția sau oportunitatea pentru care aplici și să nu folosești clișee.

• Motivația pentru aplicație – Ce știi despre companie și care este motivația ta?

Nu lăsa la latitudinea recrutorului decizia cu privire la potrivirea ta cu această poziție. Explică de ce ești interesat de poziția respectivă sau de oportunitatea oferită. Aceasta este o șansă de a arăta că ai făcut cercetări despre organizație, cunoști industria, poziția firmei pe piață, valorile sau cultura organizațională și că ai o înțelegere clară a ceea ce implică rolul pentru care aplici.

• Experiența și abilitățile relevante – De ce ești persoana potrivită pentru job?

4 sau 5 idei în care explici de ce ești o potrivire excelentă pentru rol. Iarăși, ține cont de faptul că scrisoarea de intenție nu trebuie să dubleze CV-ul, deci nu repeta din elementele respective (că ai fost la facultatea X, ai avut un mentorat cu Y sau ai avut un internship la Z ). De asemenea, nu folosi clișeele la care vor apela toți ceilalți candidați – toți suntem team-players și perfecționiști în perioada interviului.

În schimb, completează CV-ul cu motivele pentru care experiența ta personală este unică și valoroasă pentru orice potențial angajator.   

• Motivul pentru care cele 4 sau 5 idei de mai sus sunt extrem de relevante pentru poziția respectivă, concentrându-te pe ceea ce se solicită în descrierea rolului sau în anunțul de angajare.

Aici creezi o punte între anunțul de descriere a poziției și ceea ce ai scris mai sus despre tine. Scrisoarea de intenție trebuie să fie, în primul rând, relevantă. Cum este acest lucru diferit de atunci când cineva ia direct din descrierea poziției și își asumă automat acele caracteristici căutate? O întrebare excelentă al cărei răspuns este chiar scopul scrisorii de intenție. Oricine poate spune despre sine că bifează tot din lista de cerințe. Dar o scrisoare de intenție bine redactată argumentează și explică de ce bifezi punctele importante și cum.

• Ia în considerare includerea unora dintre realizările cele mai importante, care demonstrează priceperea ta și modul unic în care poți aduce plus-valoare de pe poziția pe care aplici.

CV-ul are un format limitat pe alocuri. Însă scrisoarea de intenție îți permite să strălucești în ochii angajatorului. Menționează experiențele valoroase și arată capacitatea ta de analiză în modul în care aplici acele insight-uri și învățături la o eventuală nouă poziție.

Gândește-te la scrisoarea de intenție ca la un reflector care te pune în valoare atunci când CV-ul tău, deși oglinda unei cariere pentru care ai muncit, prezintă, totuși, în linii mari, cam același parcurs pe care îl au și alți candidați aflați la acest nivel. Deci? Cum ieși în evidență dacă ele sunt cam la fel? Prin experiența și prin modul în care TU personal ai trecut prin ele. Tu dai plus valoare acestor momente din carieră și tu trebuie să arăți ce ai învățat din ele.

• Concluzie – Ce îți dorești să se întâmple ca urmare a interesului tău pentru job?

Reiterează interesul tău pentru poziție și menționează că ești disponibil pentru un interviu sau o întâlnire pentru a discuta mai în detaliu. Mulțumește cititorului pentru timpul acordat și încheie într-o notă pozitivă.

• Detalii de contact – Nu uita să incluzi informațiile tale de contact și, dacă este cazul, să oferi detalii suplimentare precum un portofoliu online sau referințe.

Tipuri de scrisori de intenție

Există mai multe tipuri de scrisori de intenție, fiecare adaptată unui context specific:

Scrisoare de intentie pentru angajare

Acest tip de scrisoare este destinat aplicării pentru un loc de muncă. Trebuie să fie clară și specifică, menționând poziția exactă pentru care aplici și modul în care abilitățile tale corespund cerințelor angajatorului.

Scrisoare de intentie pentru admitere la universitate

Aceasta este utilizată în procesul de admitere la instituțiile de învățământ superior. Trebuie să sublinieze realizările academice și extracurriculare, precum și motivele pentru care ești interesat de programul respectiv.

Scrisoare de intentie pentru bursă

O astfel de scrisoare este menită să convingă o comisie că meriți să primești sprijin financiar pentru studiile tale. Trebuie să evidențieze nevoile financiare și cum vei utiliza bursa pentru a-ți atinge obiectivele academice și profesionale.

Scrisoare de intentie pentru voluntariat

Aceasta este destinată aplicării pentru programe de voluntariat și trebuie să arate motivația ta de a contribui la o cauză specifică și cum abilitățile tale pot aduce un plus organizației.

Scrisoare de intentie pentru proiecte sau conferințe

Scrisoarea de intenție pentru proiecte sau conferințe trebuie să demonstreze interesul tău pentru subiectul respectiv și cum participarea ta ar aduce beneficii atât ție cât și organizatorilor.

Diferențe de practică în România și Europa

România

În România, scrisoarea de intenție este adesea solicitată în procesul de recrutare, în special în companiile multinaționale și în instituțiile de învățământ superior. Totuși, practica poate varia în funcție de domeniul de activitate și de specificul organizației. În general, se pune accent pe claritatea și concizia scrisorii, precum și pe adaptarea acesteia la cerințele specifice ale poziției.

Europa

În Europa, utilizarea scrisorii de intenție este, de asemenea, larg răspândită, însă există diferențe culturale și de practică între țările europene. De exemplu:

• Germania: Scrisoarea de intenție este considerată esențială și trebuie să fie foarte detaliată, evidențiind nu doar motivațiile, ci și o analiză profundă a companiei și a rolului pentru care aplici.
• Franța: Scrisorile de intenție sunt de obicei mai concise și formale, cu (atenție!) accent mare pe structura și corectitudinea lingvistică.
• Regatul Unit: Scrisorile de intenție tind să fie mai puțin formale decât în Germania și Franța, dar este important să demonstrezi entuziasmul și adaptabilitatea.
• Italia și Spania: Aici, scrisoarea de intenție este adesea mai scurtă și directă, axată pe motivarea personală și compatibilitatea cu rolul dorit.

Concluzie

Scrisoarea de intenție este un instrument crucial în procesul de aplicare pentru diverse oportunități, fie ele locuri de muncă, admitere la universitate, master, burse sau voluntariat. Într-o lume în care concurența este acerbă, o scrisoare bine scrisă poate face diferența dintre succes și eșec. Înțelegerea tipurilor de scrisori de intenție și a modului în care trebuie adaptate pentru diferite contexte și culturi este esențială pentru a maximiza șansele de succes. În România și Europa, deși există variații culturale și de practică, importanța acestui document rămâne constantă, fiind un element cheie în procesul de selecție și recrutare.

Îți dorești o scrisoare de intenție care să te diferențieze? Hai să lucrăm împreună!

Nu lăsa o scrisoare de intentie standard să te țină pe loc! Contactează-mă astăzi pentru a-ți transforma aplicația într-o prezentare autentică și creativă care să impresioneze angajatorii. Împreună, vom contura o poveste unică, reflectându-ți personalitatea și experiențele, astfel încât să te diferențiezi cu adevărat în ochii recrutorilor.

📩 Trimite-mi un mesaj la 0722 185 815 și haide să construim împreună o scrisoare de intenție care să îți deschidă ușile către oportunitățile de care ai nevoie!